会议是完成学校、学院工作的重要组成部分，也是学院信息沟通、任务安排的重要途径。为规范我院各类会议的管理，提高会议效率，保证会议效果，促进会风、作风建设，树立学院教职工良好的精神风貌，结合学院实际，制定本制度。

一、会议召开原则

( 一 ) 高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者（一般为学院办公室主任）应将会议主持者、议题、议程与时间、地点安排预先告知与会者，并事先形成书面材料。

( 二 ) 精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。要尽量逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议要尽可能统筹合并。

( 三 ) 务实。把工作重点放在深入实际、深入教学、学生管理第一线，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

( 四 ) 节约。会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。

二、会议的分类和召开

学院的会议分为：党总支会、党政联席会、领导班子碰头会、教学工作例会、学生管理工作例会、行政部门协调会、质量工作协调会、其它行政处室例会和意识形态思想政治工作例会。各类会议的职能如下：

( 一）党政联席会

1、党政联席会是处理学院教学、行政事务的最高行政会议，主要任务是根据学院的工作纲要，制定学院日常运行的工作计划，讨论和落实学院一阶段的重要工作，研究和决定学院教学和行政工作中的重大问题。

2、会议由院长召集并主持，党总支书记、副书记、副院长、院办主任、学服办主任、团委书记、分工会主席参加会议。

3、党政联席会原则上每月举行一次，时间为周五下午，地点为学院办公室，列入每周会议活动安排。必要时也可临时召开。

4、院领导班子在会前要提出会议的主要议题，会前充分酝酿，工作方案的书面材料预发至与会人员，与会人员要做好出席会议的准备工作，严肃认真参加讨论。

5、会议要充分发扬民主，讲究效率，一般情况下由院长听取与会者多数意见后做出决定，并负责组织实施。

6、由学院办公室做好会议记录，整理会议纪要并存档。

（二）院领导班子碰头会

1、原则上每周五上午10：00在院长办公室召开院领导班子碰头会。会议由院长召集，全体院领导班子参加。

2、碰头会上每位领导班子把近期需协调解决的事、正在做的事和计划做的工作进行交流，通过会议形式决定接下来如何开展工作。

3、碰头会上讨论学院近期重大事项和经费使用，是否开展相关工作通过会议形式决定。

4、碰头会主要交流本周各条线工作进程，商议周五下午全院会议相关事谊和下周工作要点，提出需要解决的主要问题和措施，回馈前次会议解决问题的落实情况。

5、学院办公室根据会议内容，制订下周工作要点，主要会议和活动安排，定期公布。

（三）全院工作协调会

1、全院工作协调会主要任务是安排工作、通报学校相关情况、沟通教学、学生管理、安排党务和工会、团委相关工作及活动等。

2、会议由院办主任召集，副院长主持，全体教职工参加。

3、会议原则上每两周安排一次，由学院办公室负责通知，列入每周重大活动安排。

4、由院办主任做好会议记录，会后形成会议纪要存档。

（四）教学工作例会

1、教学工作例会的主要任务是根据学院年度工作计划和党政联席会议的决定，面向教研室布置阶段性和日常性的教学工作任务，对发现的教学管理方面的问题及时分析，拿出解决方案，督促检查落实情况，并对新专业申报、考试、教学评估检查等事关重大的教学管理工作进行布置、检查、总结和回馈。

2 、会议由分管教学的副院长召集，院领导班子和各教研室主任、院办主任参加。

3、教学工作例会原则上每月安排一次，时间为周五下午，地点为学院办公室，由院办主任负责通知和具体组织，列入每周重大活动安排。必要时也可临时召开。

4、会前应提出会议的主要议题，收集和了解教学管理第一线的情况，会前充分准备，开会解决问题，拿出行动方案，会后狠抓落实。

5 、由院办主任做好会议记录，会后形成会议纪要，上报院长和党总支书记。

（五）学生管理工作例会

1、学生管理工作例会的主要任务是根据学院年度工作计划和党政联席会议的决定，面向学生管理各部门布置阶段性和日常性的工作任务，对发现的学生管理方面的问题及时分析，拿出解决方案，督促检查落实情况。

2、会议由党总支书记召集并主持，学院相关人员参加。

3、学生管理工作例会原则上每月安排一次，时间为周五下午，地点为学院办公室，由学服办主任负责通知和具体组织，列入每周重大活动安排。必要时也可临时召开。

4、会前应提出会议的主要议题，收集和了解学生管理第一线的情况，会前充分准备，开会解决问题，拿出行动方案，会后狠抓落实。

5 、由学服办主任做好会议记录，会后形成会议纪要，上报党总支书记。

（六）其它相关会议

1、招生工作会、就业工作会由院长召集，安排招生和就业相关事谊。

2、教研室会议由教研室主任召集并主持，安排和讨论教学相关事谊，开展教学研究原则上两周一次，可安排在星期五下午其他会议结束时召开。

3、实训基地会议原则上两月召开一次，由实训基地主任召集并主持，讨论和安排实训室相关管理和维护保养等工作，可安排在星期五下午其他会议结束时召开。

4、党支部会议由党支部书记根据学校党委安排和实时形势情况召集并主持。

5、工会会议由分工会主席根据学校工会安排召集并主持。

6、以上例会，必要时邀请相关分管校、院领导参加。

三、会议纪律

1、参加会议人员必须在指定的时间、地点出席会议。迟到5分钟内提出批评；无故缺席按旷工记。

2、参加会议人员如果因特殊原因不能出席会议，应提前向院长或书记履行请假手续（非学院层面会议向会议召集负责人履行请假手续）。

3、参加会议人员应将手机调至静音或关闭。

4、参加会议人员要做好会议记录，认真领会会议精神。

5、参加会议人员无特别重大事情急待处理，未经会议负责人允许不得中途离场。

6、参加会议人员要保持会场秩序，非讨论性、辩论性会议，不得中途打断主讲人讲话。

四、对未参会或未完成工作的管理办法

1、因学校或学院安排教学、出差或参加其它会议等视为公事不能参加会议，但需向院长或书记或会议负责人请假，但会议安排跟自己相关的工作要按时按质完成。

2、因个人私事不能参加会议需向院长或书记或会议负责人请假，会议安排跟自己相关的工作要按时按质完成。

3、因私事不能参加一次会议（包括全院大会、党政联席会议、三会一课、教研室会议、班主任会议、运动会、工会活动等，学院任何层级通知的会议和活动都包含在内）扣款100元，一年内因私事不能参加3次及以上会议的取消年终考核优秀推荐资格，取消一年内推荐进修、学习的资格和其它推荐评先评优资格。

4、3次及以上未按时提交材料或未按时按质完成学校、学院安排的工作，取消年终考核优秀推荐资格。

5、坐班人员因私请假3次（每天计1次）及以上取消年终考核优秀推荐资格，取消一年内推荐进修、学习的资格和其它推荐评先评优资格。

6、对不服从工作安排或履职不到位的老师在推荐申报职称时经党政联席会议如实填写履职表现。

7、扣款用于奖励一年内参加全部会议的老师，奖励办法为所有金额除以全年全勤参会的老师人数。

8、一年内全勤参会的老师在年终考核、进修、学习和外出参观等方面优先考虑。

五、 附则

1、凡此制度中没有涉及到的会议管理规定按其他有关的规定执行。

2、本制度由学院党政联系会负责解释。