班费用于班级公共活动,是由班级内每位学生平均负担,且用于班级学生公共支出,来自于学生,服务于学生。为了规范各班班费的收支、管理,提高班费的使用效率和使用过程中的透明度,杜绝班费使用过程中的不正常现象,减轻学生负担,现决定制定本办法。
一、班费的来源及构成
1、班费来源主要根据需求由学生统一交纳,首先通过召开班委会,确认收取的班费数目,再由生活委员组织统一收取。
2、其他由于各种原因的剩余资金若需作为班费收入的来源,必须先征得班里2/3以上的同学同意。
二、班费缴纳原则
1、班费自愿缴纳原则,费用收缴不得强制、不得歧视、不得以各种名义变相克扣或强制缴纳。
2、班费公开原则,班委定期(每个学期末必须)向全班学生公开班费缴纳及使用情况。
3、集体管理原则,各班班费由班委会集体管理、专人负责、账款分开,团支部负责日常监督。
三、班费的支出及用途
1、班费主要用于班级集体活动及班级管理事务等必要项目的支出。
2、对实际参加人数低于50%的活动,由班主任制定报销办法后落实到参加人员并报班委记录。
3、用于本班学生疾病、意外等临时紧急救助(事后需归还)。
4、每位同学都可以提出对班级建设或班级活动所需班费用途的建议,经班委会讨论,采取少数服从多数的原则,一经确定,可以使用。
四、班费支出原则
1、班费支出透明原则,每次支出班费后生活委员应向全班同学公开支出情况。
2、班费节约使用原则,班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。
3、班费使用合理且支出效益最大化原则。
五、班费的管理规范
(一)专户管理,钱、帐分离
1、班费由生活委员在班主任指导下进行管理,开设银行专用账户存取班费(存折或卡与密码分人保管),其他班委对班费管理进行监督。班主任每学期至少对班费存储情况进行一次查验。
2、班费钱、帐必须分开管理,因管理不善造成差错、被抢盗等损失由直接负责人负责赔偿。
(二)使用规定
1、使用班费必须事先有工作方案和预算,经审批后方可预支。工作结束后,经办人将发票(收据)整理好,报班主任审核无误。班费使用凭证需保留至毕业。
2、班费收支情况每月在班会上公布一次;学期结束时结算一次,并张榜公布;学年结余班费至下年。
3、任何人不得以任何方式和理由擅自动用班费,严禁未经批准私自开支。班级同学有权质疑班费开支情况,班委出具证据,且有义务逐项进行解答,无法解释和出具证据时可向全体同学公布,并由实际使用人负责赔偿。
4、同学转班或毕业时,班委会告知班费使用情况,并将结余后属于该同学的班费退还已该学生。
六、其他规定
1、本班同学有权对班费提出自己的意见和建议,但需坚持少数服从多数的原则。
2、学院服务管理办公室不定期对各班班费管理使用情况进行抽查,同时受理学生举报。
3、对私分、挪用、贪污等行为坚决查处,直至追究法律责任。