办公室主任在院长和学院领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。

1、全面负责学院办公室的工作。积极为学院的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

2、负责与学院及其他行政部门的联系及学院对外的联系与接待工作，管理好办公平台，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

3、负责学院各部门行政坐班安排，行政加班事宜的管理，做好学院接待、办公物品采购和报账等相关工作。

4、管好学院行政印章，严格执行印章使用的管理办法，坚持原则，管好印章。

5、规范文件管理，签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各类文件的归档工作，传达好学院办公平台的通知和归档工作。

6、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

7、负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。

8、在副书记和教学副院长的指导下完成学院网站的管理工作。

9、规范记录好学院各种会议记录和资料存档工作；对接人事处每月上报考勤。

10、每月末梳理好本月学院开展的主要工作在学院微信群公布。

11、做好学院领导交办的其他工作。