1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作。

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作。

3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序。做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作。

4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作。

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等。

6、协助分工会主席做好工会工作。

7、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决。

8、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

9、完成领导交办的其它工作。