各学院：

根据档案管理规定要求，2024级新生高中档案需全部移交学生处(学生工作部、武装部)统一管理，现将移交工作相关要求通知如下，请按照以下步骤进行操作：

一、档案整理

各班级带班辅导员需查阅每一份新生学生档案，查阅完毕后整理新生高中档案，用编织带捆好，每个档案袋右上角用铅笔写上学号，每班班级档案排列顺序按照班级名单学号顺序摆放，以便毕业时提取。另按照教务处要求，《昆明冶金高等专科学校新生入学登记表》按照班级名单学号用夹子固定成册，放在相应班级档案的最上面。

没有高中学籍档案的请通知学生本人于11月30日前到原所在高中学校提取档案交学院档案负责人。

二、学工系统档案信息管理操作步骤

导入导出班级名单，学生本人签字确认、导出学院汇总表格由学院领导签字盖章后纸质版交到学生处(学生工作部、武装部)学生服务管理科。

（一）导入==>进入学工系统档案管理==>档案信息登记==>高中档案导入登记表栏目导出模板==>数据填写==》进入高中档案导入栏目导入已编写的模板。

（二）导出==》进入档案信息登记，“查询导出”栏目，分班级导出本学院所有班级明细==》打印分班级档案信息登记表，学生签字确认。（签字后的纸质单子附在每班捆好的档案袋最上面，学院复印留存备查）。

（三）学院汇总表导出==》进入档案信息统计栏目==》选择年级、院系，点击查询==》“查询导出”栏目导出整个学院汇总的大数据。

三、报送纸质材料

（一）学院汇总表打印出来签字盖章后报送学生处(学生工作部、武装部)学生服务管理科，学院复印留底。

（二）导出的班级名单经学生签字确认后附在班级档案首页。

（三）移交学籍档案、汇总表需各学院负责档案管理的老师亲自到场清点报送签字。

四、移交时间

各学院于10月31日前将2024级新生高中学籍档案移交至安宁校区创新楼三楼档案室。各学院请安排专人（辅导员老师）负责，移交前请主动提前与档案接收负责人联系对接。

档案接收负责人：王 娜 0871-66051132

非工作时间段安宁学生助理：张映国 18088337719

李玉贤 18088908819

附件：2024级新生档案统计学工系统导入模板(以班级为单位收取)

学生处（学生工作部、武装部）

2024年9月24日