关于做好2024级新生接待工作的通知

各学院、各部门：

根据学校工作安排 ， 我校2024级新生将于2024年8 月25 日 ( 星期 日 ）在安宁校区和莲华校区报到。为确保2024级新生接待 工作安全 、有序完成 ， 现将相关工作通知如下：

一、组建2024级新生接待工作领导小组 组 长： 杨金华 张利波

副组长： 杨永锋（ 常务） 、刘亚彬、杨旭、赵文亮 、高琼 华、傅正强、余宇楠、徐征

成 员： 殷文明、杨彬楠、杨浩 、魏维宽、王旭 、卢进 、 杨静、吴虹、曹勇、周祖坤、苏海莎、李伟、武彦生、 陈泰之、 马磊、 田怡 、段有艳、杜重麟、张东明、葛俊洁、 陈利生 、龙 晓波 、容会 、韩迎春、邹娅玲、王庆春 、辛志成、姚志奇、李 太文 、王艳 、赵亚芳、邵岗

领导小组下设迎新工作办公室 ，设在学生处（ 学生工作部、 武装部） ， 办公室主任由魏维宽担任 ， 办公室成员由学生处 ( 学生工作部 、武装部） 、校团委全体人员组成。

二、新生报到时间、地点

（ 一 ）时间： 8 月25 日8:30-18:30；

（ 二 ）地点： 以各学院为主 ， 详见附件；

（ 三 ）指挥中心： 安宁校区教学大楼教师休息室

三、新生接待具体工作任务及分工

（ 一 ）学生处（ 学生工作部、武装部）

1. 负责新生接待工作的总体协调 ，及时处理新生接待工作 中出现的问题 ，保证新生接待工作顺利进行。

2.保障新生绿色通道畅通 ，做好学生资助政策宣传解读、 学生档案接收协调等工作。

3. 负责公共接待区域的布置 、标识制作、工作证制作、新 生入学须知、学生手册制作等工作。

4. 负责新生入学教育的统筹安排。

（ 二 ）各招生学院

1.提前进行新生班带班辅导员、朋辈辅导员的培训工作 ， 内容包括： 迎新系统测试与操作、新生报到手续办理、学生 日 常管理制度 、学生资助政策宣讲解读等事宜。

2. 负责做好本学院新生入学接待场地安排 、迎新宣传等各 项准备工作 ，做好学院迎新志愿者和在校生教育管理工作 ， 营 造友善、热烈的迎新工作氛围。

3. 带班辅导员要做好新生接待、学籍档案 、党团组织关系 接收 、新生及新生家长信息采集 、宿舍门禁信息审核等工作。

4.做好申请生源地贷款 、绿色通道新生的资料收集 、整理， 并及时报送学生处（ 学生工作部 、武装部） ，教育引导申请绿 色通道新生入学后尽快完成生源地贷款办理手续。

5.各学院在新生报到期间 ， 要组织召开家长座谈会 ， 介绍 学校 、学院 、专业的发展 ， 为家庭经济困难学生家长介绍国家 资助政策 ， 与家长建立家校互动的联动机制。

6.组织全体新生签署《新生校园安全告知书》和《资助政 策告知书》 。签署后的《新生校园安全告知书》 由学院留存 ， 《资助政策告知书》 于 9 月2日交学生处（ 学生工作部 、武装部 ) 。

7.商学院新生在莲华校区报到 ， 以商学院为主体 ， 相关职 能部门协同组织开展新生接待工作。

（ 三 ）办公室（ 党委巡察办）

负责新生接待过程中学校领导相关工作安排的传达、会议 组织等工作。

（ 四 ）组织部

负责指导学院新生党员组织关系接收办理工作。

（ 五 ）宣传部

负责新生接待宣传标语、布标的审定 ，摄影、摄像及宣传 报道 ，校史馆参观等工作。

（ 六 ）教务处

负责新生入学资格审查 、学籍注册 、分班 、新生图像采集、 教材发放及教学的安排等工作。

（ 七 ）财务处

负责收取学生学费 、住宿费等 ，保证收费设备（ 系统）运 转正常 ， 学生缴费顺利进行。

（八）保卫处

负责校内外安全保卫、重点部位的安全防范 ，道路疏通、 车辆停放、清理非法外卖摊点、紧急事件处理 、学生户籍转入 等工作、负责对新生开展法治安全专题教育。

（九）校团委

1. 负责火车站 、高铁站、公共汽车站等校外新生接待点 ( 引导点） 的协调、对接、场地布置、志愿者安排、新生乘车引 导等工作。

2. 负责校内外志愿者的统筹安排与培训、新生接待工作校 园广播、校内家属休息区的场地布置及现场服务 、新生入学后 团组织关系办理等工作。

（ 十 ）招生就业中心 负责招生咨询等工作。 （ 十 一 ）资产管理中心

负责迎新物资采购等资产管理工作的协调、指导 ，保证迎 新物资采购能及时 、合规顺利进行。

（十二 ）图书馆

安排接待新生入学教育图书馆资料及信息的讲解介绍 ， 负 责新生借阅证的办理。

（ 十三）后勤与基建管理中心

负责新生接待工作的后勤保障 ，包括学生公寓（宿舍） 的 安排 、水电正常供应、应急车辆安排等工作 ， 确保食堂 、住宿、 医疗 、 医保 、环境 卫生 、绿色植物摆放等工作的安全、洁净 、 有序 ； 负责新生体检工作。

（ 十 四 ）网络管理与信息中心

负责做好学校迎新系统修改、调试、数据导入等保障学校 迎新系统、宿舍门禁系统的正常运行、排除网络故障 、大屏幕 信息的播放等工作。

（ 十五） 后勤服务有限责任公司

负责新生接待车辆的调度安排 ， 确保新生接待工作用车的 顺利进行 ， 指导所负责超市做好学生购买生活用品、床上用品 的准备 ， 以及校内行李售卖点的设置。

四、新生接待工作相关要求及注意事项

（ 一 ）各学院和相关职能部门要高度重视新生接待工作 ， 总结往年新生接待工作的经验 ， 结合实际情况 ，做到认真谋划， 提前准备 ， 热情接待、耐心解释、及时反馈。

（ 二 ）参加新生接待的工作人员（ 志愿者） 要统一佩戴工 作证 ， 准时到岗。

（ 三 ）迎新期间工作人员用餐自行解决 。校、院两级学生 志愿者由第二课堂发布活动学分招募 ， 参与迎新工作 ， 不计发 补贴。

（ 四 ）迎新工作人员强化责任意识 ，坚守岗位 ，严格遵守 各项规定 ，讲究文明礼貌 ， 主动 、热情地为新生服务。

（ 五 ）各相关部门 、学院新生接待相关工作要充分利用暑 假时间 ，提前谋划和安排 ，在8 月23 日 以前完成 。8 月24 日 16:00 在安宁校区教学大楼教师休息室召开新生接待工作领导小组成 员会议 ， 听取新生接待工作准备情况 ，会后将检查迎新场地布 置等准备工作。8 月25 日 17:00 ，在安宁校区教学大楼教师休息 室 ， 召开新生接待工作领导小组成员会议 ， 学校领导听取新生 报到情况汇报。

（ 六 ）新生入学教育采取集中教育和分散教育相结合的形 式。集中教育时间定于8 月26 日至8月30 日 ， 分散教育时间为8 月 31 日至9月20 日 ， 工作安排另行通知。

（ 七 ）新生开学典礼、新生体检工作、新生心理健康状况 建档普测工作 ，根据学校安排另行通知。

附件： 昆明冶金高等专科学校2024级新生接待工作安排

昆明冶金高等专科学校 

2024年8 月 13 日

附件：

昆明冶金高等专科学校2024级新生接待工作安排

按照学校工作安排，为热情、安全、有序地做好我校2024级新生报 到工作，现作如下安排。

一、报到时间安排

8 月 25 日 8:30—18:30

新生未经批准，不得提前到校报到。

二、新生报到主要流程

2024级大专新生报到，使用 “ 昆明冶金高等专科学校迎新系统” (

登录网址http://yxxt.kmyz.edu.cn/，或通过昆明冶金高等专科学校官 网http://www.kmyz.edu.cn/右上方 “ 网上办事大厅”进入）进行。流程 如下：

（ 一） 报到前

1、分配宿舍——学生进入 “ 昆明冶金高等专科学校迎新系统”（用 户名密码均为学号）确认宿舍，完成宿舍分配。（详见相关通告）

2、缴费——新生可通过学校微信公众号或农业银行手机银行进行缴 费（ 已办理生源地贷款、需办理 “绿色通道” 同学暂不缴费）（详见相 关通告）。

（ 二）报到当天进校通道

1、进校通道

①莲华校区： 昆明市学府路主大门

②安宁校区：

车辆通道：安宁市职教园区学校南门（石江路）

人员通道：安宁市职教园区学校南门（石江路）、北门（体育馆） 和西门（宁泊路）

2、新生出示录取通知书及身份证后进入校园。

（ 三）校内报到办理流程

新生在志愿者引导下前往各行李存放点存放大件行李，开始办理相 关手续。

1、办理地点：各宿舍楼

学生宿舍后勤与基建管理中心办理点——领取宿舍钥匙，入住宿舍， 安置行李。

2、办理地点：各学院楼

①学院楼学籍核验点——持准考证、录取通知书和身份证完成学籍 认证。

②向各班带班辅导员报到（具体由学院负责安排）

3、其他事项

（ 1）绿色通道办理——如需要办理学宿费缓交手续，请到带班辅导 员处办理，需申请缓交3个月以下的同学签订《昆明冶金高等专科学校 “ 绿色通道”缓交学费协议书》，由所属学院党总支书记审核即可；需申 请缓交3个月以上的同学，在所属学院党总支书记签署意见后，需到安宁 校区教学大楼一楼（莲华校区一号教学楼大厅）学生处（学生工作部、

武装部）办理点审批。

（ 2）缴费有问题或异议的同学可到财务处办理点：安宁校区教学大 楼一楼（莲华校区一号教学楼118室）咨询办理。

（ 3）生源地贷款抵扣、签转户 口、党团组织关系转接、户籍转接、 档案交接、门禁系统注册等事项在入学教育期间逐步开展。

（ 4）需要购买被子行李等生活用品的同学自行到校内设置的购买点 购买。

三、校外接待点及周转点安排

（ 一）校外接待点由校团委统一安排，在莲华校区、昆明火车站 ( 南窑）、 昆明南火车站（呈贡）、安宁客运站、北部汽车客运站、西部 汽车客运站、南部汽车客运站、东部汽车客运站设新生接待点（ 引导点 ) , 接待工作人员于8月25日上午8:00前抵达各外点，8月25 日8:00至

18:00开展工作。 昆明火车站（南窑）、安宁客运站（安宁市连然街1号 ) 有车接送新生到校区，其余各点不安排车辆，由引导人员负责指引学 生就近乘车前往安宁校区（商学院所属专业新生到莲华校区）。

（ 二）自行乘车地点方式如下：

安宁校区 （ 以下线路均为安宁-昆明城际公交）

1、K11 昆明西站（滇缅大道）至安宁宁湖公交新站场（早班车： 6:40，末班车：22:00）；

2、K18 北部汽车客运站至安宁客运站（早班车：8:30，末班车： 20:00）；

3、K2 南部汽车客运站至安宁职教园公交车场/宁湖公交新站场（早 班：8:00，末班：20:30）；

4、K5 昆明站（南窑）至安宁华西站（早班车：8:00，末班车： 19:45）；

5、呈贡高铁南站专线 昆明南火车站至安宁客运站（早班车：9:10， 末班车：19:30）；

6、长水机场专线 长水机场至安宁客运站（早班车：9:00，末班车 ：20:30）。

莲华校区

1、 昆明西部汽车客运站可乘151路公交车至黄土坡立交桥西口公交 站换乘83路/146路（ 同站换乘）至冶金学校公交站下车；

2、西北部汽车客运站可乘1路公交车至冶金学校公交站下车；

3、北部汽车客运站（北部公交枢纽站）可乘168路公交车至冶金学 校公交站下车；

4、南部汽车客运站可乘地铁1号线至火车北站下车，换乘地铁4号线 （金川路方向）至苏家塘站下车，从C出站 口出站；

5、东部汽车客运站（东部公交枢纽站）可乘29路公交车至小菜园立 交桥。换乘70、83路至冶金学校公交站下车；

6、 昆明南火车站可乘地铁4号线至苏家塘站下车，从C出站 口出站。

四、新生报到场地安排

2024级新生接待场地安排具体如下：

（ 一）安宁校区场地安排

相关职能部门接待点标识由学生处（学生工作部、武装部）统一制 作发放，各班级标识由学生处（学生工作部、武装部）下发统一模板，

各学院按模板打印张贴。各学院、部门请于8月24日下午15：30前将接待 场地布置完毕。

（ 二）莲华校区场地安排

莲华校区新生接待工作由商学院牵头，学生处（学生工作部、武装 部）等相关职能部门配合。

五、安宁校区工作人员交通安排

请各学院、各部门提前将8月25日需乘坐交通车人员名单报送学生处 （学生工作部、武装部）学生服务管理科办公平台。根据实际情况，由 学生处（学生工作部、武装部）和后勤服务有限责任公司安排车辆。

六、后续新生报到工作安排

8月25日之后到校新生办理入学手续工作安排如下（补录新生是否安 排集中报到另行通知）：

（ 一）后续新生办理报到手续时间

莲华校区：工作日上午8:30—11:30，下午14:00—17:30； 安宁校区：工作日上午9:30—下午16:30；

（ 二）办理报到手续流程（在各学院所在校区相关部门办理）

1、新生提前联系带班辅导员，到校后由学生志愿者引导办理手续。

2、后勤与基建管理中心——办理宿舍入住。莲华校区学生公寓6栋1 楼值班室，电话0871-66051059；安宁校区学生公寓4栋104，电话：0871 -64871203。

3、各宿舍楼值班室——领取宿舍钥匙，入住宿舍。

4、教务处——安宁校区新生持准考证、录取通知书和身份证到各学 院办公室完成学籍认证。莲华校区新生到1号教学楼商学院学生服务管理 办公室完成验证。

5、各学院学服办——贷款、缓交认定（无生源地贷款和申请缓交学 费同学直接到 “财务处”环节，经济困难学生资助政策咨询请询问学院 学生服务管理办公室老师或学生处老师），学生处（学生工作部、武装 部）电话：0871-66051132。

6、财务处——缴费有问题或异议的同学咨询办理。安宁校区校务大 楼二楼210，电话：0871-66051126。

7、各学院学服办——收取党团组织关系、学生档案，预收教材费等 报到流程。

8、签转户口的学生到各校区保卫处咨询、办理。

新生到达学校后，错过上班时间不能办理报到手续的，莲华校区可 先到6栋学生公寓值班室安排临时入住；安宁校区可到4栋学生公寓值班 室安排临时入住。

七、有关工作要求及注意事项

（ 一）志愿者

各学院新生接待志愿者人数由校团委分配名额招募。相关职能部门 根据工作需要提出所需志愿者数量报校团委， 由校团委统一协调安排。 校级志愿者由校团委统一配发工作证和服装标识上岗工作，院级志愿者 由各学院统一配发工作证和服装标识上岗工作。各学院和相关职能部门 要对志愿者进行业务培训，做到礼貌热情、服务周到，充分展示冶专青 年学生的精神风貌。

（ 二）各学院楼迎新氛围的营造由各学院自行负责，宣传布标内容 请于8月24日前报宣传部备案。

（ 三）各学院新生班级带班辅导员培训及迎新系统登陆操作测试工 作务必于8月24日前完成。

（ 四）各学院要教育在校学生严禁自行销售和带新生购买未经招投

标指定销售的行李。

  （ 五）8月25日在莲华校区、安宁校区各安排值班车1辆。