各学院、相关部门:
2024届毕业生即将离校,为有序开展好毕业生离校工作,现将有关事项通知如下:
一、做好毕业生思想政治教育工作
( 一)各学院要做好毕业生思想政治教育工作,引导大学生树立正确的就业观、择业观,树立远大理想,要创新形式开展理想信念教育、安全教育、诚信教育、爱校荣校教育、征兵宣传教育和感恩教育等,教育毕业生不辱时代使命,情系母校、回馈社会。
( 二 )各学院在毕业生离校期间要对宿舍进行检查,重点清理管制刀具等危险品,在毕业前要加强纪律教育,如在毕业前发生违规违纪行为,严格按照校规校纪执行,并以书面形式通知家长及用人单位 。为确保毕业生文明离校 ,自6月17日起 , 学院每天值班期间要重点走访毕业生宿舍,及时解决学生的思想和实际问题。
二、强化责任担当,促进毕业生就业创业
各部门、各学院要强化责任担当,加强对毕业生的就业服务和管理工作,要主动作为,拓宽就业渠道,多形式开展就业指导, 创新就业服务。各学院要做好家庭经济困难毕业生、残疾毕业生的就业帮扶工作。
三、强化服务意识,全面落实毕业生离校安排
各部门、各学院要深入了解毕业生在学习、生活 、就业 、心理等方面的信息,帮助毕业生解决实际困难。特别要做好毕业生中特殊群体学生的心理疏导工作,有效维护学生身心健康,积极化解因学业、心理 、就业等问题引发的不稳定因素。学院要优化离校环节、精简流程、推进线上办理等工作上下功夫,切实提升服务水平和工作质量。各相关部门要切实增强服务意识,提高服务育人质量 ,根据实际做好毕业生离校的相关工作安排。
四、毕业生离校手续办理工作安排
2024届毕业生离校手续采取网络办理和现场办理相结合的方式进行 ,各部门具体离校事项安排或相关公告将于6月14日以前上传和发送到学校毕业生离校系统、易班网及各学院办公平台, 请相关学院及时查收并通知到毕业生。
( 一 )6 月21日前 ,各学院、相关部门工作人员要熟悉并熟练操作“毕业生离校信息系统”,毕业班带班辅导员要提前测试系统信息与所带班级是否匹配。系统测试、使用中发现的相关问题要及时向学校网络管理与信息中心反馈。
( 二 )6月28日前 ,各学院 、相关部门要将毕业生的毕业状态实时更新至离校信息系统。
( 三 )6月28日 -7月3日 ,各学院、部门要按照离校信息系统中的要求和地点现场处理返校毕业生的相关事务,对达到毕业条件的 ,由各学院根据离校信息系统中的状态信息,安排发放毕业证书,做好发放登记工作。凡离校系统显示不符合离校条件的毕业生(有审核未通过的情况),暂不发放毕(结) 业证书 。7 月3 日 ,毕业生离校完毕 ,按照教务处要求 ,各学院要及时清点核对未发放的毕(结) 业证书与离校系统记录的数量是否相符, 并将未发放的毕(结) 业证书在规定时间前移交回教务处。
( 四 )毕业生档案按照规定由中国邮政进行机要件邮寄,具体安排另行通知。
( 五 )校园一卡通余额清退、学宿费及代收费均通过校园一卡通绑定的中国银行卡进行,各学院要提醒毕业生确保校园一卡通绑定的中国银行卡状态正常。
( 六 )毕业典礼
定于6月27日下午3点在安宁校区体育馆组织学校2024届毕业典礼 ,各学院要根据学校安排组织好毕业生按时参加。
五、相关要求
各学院、各部门要高度重视毕业生离校工作,提前安排好相关工作。各学院要按学校的总体要求安排好本学院的毕业生文明离校工作,在7月5日前,将本学院毕业生离校教育和管理工作总结( 1000字以内)发送至学生处(学生工作部 、武装部)办公平台。
昆明冶金高等专科学校
2024年6月13日