各学院：

根据档案管理规定要求，2023级新生高中档案需全部移交学生处统一管理 ，现将移交工作相关要求通知如下 ，请按照以下步骤进行操作：

一、档案整理

各班级带班辅导员需查阅每一份新生学生档案 ，查阅完毕后整理新生高中档案 ，按照班级用编织带捆好 ，每个档案袋右上角用铅笔写上学号，每班班级档案排列顺序按照班级名单学号顺序摆放 ，以便毕业时提取。没有高中学籍档案的请通知学生本人于11月30日前到原所在高中学校提取档案交学院档案负责人。

二、学工系统档案信息管理操作步骤

导入导出班级名单， 学生本人签字确认 、导出学院汇总表格盖章签字后纸质版交到学生处。

（一）导入==>进入学工 系统档案管理==>档案信息登 记==>高中档案导入登记表栏目导出模板==>数据填写==》进入高中档案导入栏目导入已编写的模板。

（二）导出==》进入档案信息登记 ，“查询导出 ”栏目， 分班级导出本学院所有班级明细==》打印分班级档案信息登表 ，学生签字确认。（签字后的纸质单子附在每班捆好的档案袋最上面 ， 学院复印留底） 。

（三）学院汇总表导出==》进入档案信息统计栏目==》选择年级、院系 ，点击查询==》“查询导出 ”栏目导出整个学院汇总的大数据。

三、报送纸质材料

（一）学院汇总表打印出来签字盖章后报送学生处，学院复印留底。

（二）导出的班级名单经学生签字确认后附在班级档案首页。

（三）移交学籍档案、汇总表需各学院负责档案管理的老师亲自到场清点报送签字。

四、移交时间

商学院10月20日前将学籍档案移交至莲华校区4栋档案室 ，安宁校区各学院于10月31日前移交至安宁校区创新楼三楼档案室。各学院请安排专人（辅导员）负责 ， 移交前请主动提前与接收负责人联系对接。

档案接收负责人： 王 娜 15087053745

非工作时间段安宁学生助理： 王 伟 15198363504  张鑫鑫 15368930168

附件： 2023 级新生档案统计学工系统导入模板(以班级为单位收取)

学生处（学生工作部、武装部）

2023年10月12日