2020年3月3日晚上19:30，外语（东盟国际）学院利用腾讯会议平台召开了春季学期第一次班主任工作会议，党总支书记李太文、院长赵红、党总支副书记王猛、全体辅导员和班主任参会，会议由学服办冉茂华主持。分析当前疫情形势，传达上级要求，部署学院学生疫情防控工作。
会上，学院党总支书记李太文通报了学院前期疫情防控工作总体情况稳定。强调，一是学校未确定学生返校开学时间，继续扎实做好疫情防控工作，稳定做好学生思想政治工作；二是提前做好学生返校前的摸排准备工作，3月2日学院线上教学工作已经开始，配合任学课教师完成线上教学任务；三是加强毕业班学生就业工作；最后，要求辅导员、班主任继续保持扎实的工作作风，学生顺利完成线上学习任务，待开学后，确保学生能安全返校。
学院院长赵红强调，首先对所有辅导员、班主任表示感谢，大家都是学生疫情防控的逆行者；其次对学生调疫情防控的思想工作不能放松，保持现有良好的工作状态，直到疫情结束；最后对线上教学工作、毕业生顶岗实习作了安排部署。
学院党总支副书记王猛从以下四个方面对学生工作做了具体安排，一是要把2020届毕业生就业工作放在首位，对241人报名专升本的同学，鼓励他们认真复习备考；其余毕业生完成学业的同时，积极参加网络招聘会，做好蘑菇钉和易班两个平台的签到打卡工作；二是非毕业班学生配合任课教师完成线上教学工作，做好易班平台的签到打卡工作；三是国际学生的服务管理工作，寒假以来，学院领导、班主任、辅导员一直心系留校留学生生活、学习等方方面面，做了大量、细致的工作，同时要求对外汉语教研室的老师们认真做好留学生的线上教学工作；四是开展好“共同战‘疫’共克时艰”线上主题班会，强调学生一律不得提前返校。
最后，辅导员们从以下三个方面做了具体的业务培训说明，一是学院团委介绍主题班会召开的具体要求，通报青年大学习情况，团课联考、疫情知识竞赛和疫情防控作品可获二课学时，督促二课被预警的同学，确保顺利毕业；二是征兵工作，在就业创业管理系统中对毕业生进行动态管理，允许符合条件的毕业生积极复工复产；三是每个班级按时完成学生疫情防控零报告制度，及时更新学生寒假生活轨迹，扎实开展好疫情期间的资助和心理咨询工作。
