关于做好2018届毕业生离校相关工作的通知 

关于做好2018届毕业生离校相关工作的通知

各学院、相关部门：

2018年春季学期，全校有5500余名毕业生即将毕业，为有序开展好毕业生工作，现将有关事宜通知如下:

一、相关工作要求

（一）各学院要做好毕业生思想政治教育工作，引导大学生树立正确的就业观、择业观，树立远大理想，并将个人理想与“中国梦”和“社会主义核心价值观”有机结合起来，开展主题为“筑梦新征程，为祖国建设建功立业”的2018届毕业生离校思想政治教育活动。具体安排详见《关于做好2018届毕业生离校思想政治教育工作的通知》。

（二）各学院在毕业生离校期间要对宿舍进行检查，重点清理酒瓶、管制刀具等危险品；在毕业前要加强纪律教育，在毕业前发生违规违纪行为，严格按照校规校纪执行，并以书面形式通知家长及用人单位。为确保毕业生文明离校，自6月1日起，学院每天值班期间要重点走访毕业生学生宿舍，及时解决学生的思想和实际问题。

（三）学校将“2018届毕业生离校教育专项经费”按照毕业生生均30元的标准划拨至各学院，经费专项用于组织主题教育活动、联谊活动、制作毕业纪念品、以班级或学院为单位给校园增添绿色、留纪念等方式使用，不能用于聚餐，不得用于发放。

（四）学生工作部（处）、校团委、各学院要积极教育引导毕业生文明，营造毕业生文明、安全离校的良好氛围，开展富有实效的校园文化活动。

二、毕业生离校手续办理

2018届毕业生离校手续采取网络办理和现场办理相结合的方式进行。

6月22日前，各学院、相关职能部门的相关工作人员要对“离校信息系统”的审核操作进行回顾学习，熟练操作系统，毕业班班主任要提前测试账号密码和所带班级是否相匹配。各学院、相关职能部门要派专人负责此项工作。各学院、相关职能部门操作离校信息系统的情况于6月22日前反馈到智能化管理部。

6月25日之后，相关学院、部门要将毕业生的毕业状态实时更新至离校信息系统，以方便学生、有关部门和学院查询、督促。

7月2—6日，毕业生办理离校手续，各学院、相关职能部门要认真审核每一位毕业生的毕业条件，并在离校信息系统中给予反映，毕业生根据离校信息系统中的状态信息，提前到相关部门办理手续。

7月6日，各学院、部门要按照离校信息系统中规定的要求、地点现场处理毕业生相关事务，对达到毕业条件的，由各学院根据毕业离校信息系统，安排发放毕业证书和做好毕业证书发放登记工作以及学校的毕业典礼工作。

三、召开毕业典礼（具体安排另行通知）

各学院要组织好师生参加学校2018届毕业生毕业典礼暨优秀学生表彰大会。时间地点如下：

（一）莲华校区：2018年7月4日上午9:30-11:00，二号教学楼303报告厅；

（二）安宁校区：2018年7月4日下午14:30-16:00，创新楼艺术中心。

各学院、各部门要高度重视毕业生离校工作，提前安排好相关工作。各学院要按学校的总体要求安排好本学院的毕业生工作，在6月22日前，将工作计划发送至学生工作部（处）办公平台。

附件：2018届毕业生离校手续办理工作安排

2018年5月20日

附件：

2018届毕业生离校手续办理工作安排

为了保证我校2018届毕业生离校工作井然有序，做到文明离校，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

7月2日至6日     在办公时间内办理离校手续

7月4日          组织毕业典礼

6月25日至7月6日 办理行李托运

7月6日          全体毕业生离校完毕

二、办理离校手续注意事项

（一）毕业生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，交清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿。

（二）实行网上办理离校手续，毕业生应先在网上离校系统http：//lxxt.kmyz.edu.cn，用户名及密码均为学号，通过统一认证登录查询离校手续办理须知，然后根据查询提示信息到相关职能部门办理离校手续。

（三）在离校手续办理期间，有关职能部门（财务处、餐饮管理中心、宿舍管理中心、学生处、图书馆、保卫处）和学院必须安排充足工作人员在相应校区值班，并事先做好准备工作，各职能部门须在6月22日前按智能化部要求提供学生离校审核信息，各部门办理离校手续的地点由学生处统计汇总后上传离校系统并通知有关部门和学院。

毕业生到各职能部门办理离校手续时，各部门应对该生离校项目进行审核。审核完毕后，在网上离校系统进行登记。

（四）证书、档案和派遣证发放

1、学院负责对学院离校项目审核，所有毕业生的毕业证书，于6月28、29日由学院从教务处统一领取。学院在发放证书时，应先在网上查询该生可以发放证书后，发给毕业证书，并在网上进行证书发放登记。请各学院务必高度重视，杜绝出现差错。凡网上显示不符合离校条件的毕业生（有审核未通过的情况）暂不发放毕业证书。

2、7月16日前，各学院要清点核对未发放的毕业证书与离校系统记录的数量是否相符，并将未发放的毕业证书移交回教务处。

3、毕业生档案按照规定由中国邮政进行机要件邮寄，具体安排另行通知。

4、派遣证由学院进行发放并进行登记。

（五）办理户籍迁移手续

户口迁入学校的毕业生于7月2日起即可办理户籍迁移手续，持本人身份证、学生证到所在校区的保卫处办理户籍迁移手续，领取《户口迁移证》。户口未迁入学校的毕业生不办理户口迁移手续。

（六）党、团组织关系转移

1、党员（包括预备党员）7月2日起可办理组织关系转出手续，组织关系转至云南省内的由本人到所在学院学生支部办理党员组织关系转出手续；组织关系需转至云南省外的，需到莲华校区学校党委组织部办理（莲华校区行政楼4楼）。

2、毕业生团员持团员证到所在学院团委办理团组织关系转出手续,凡遗失团员证的毕业生请携带一寸近照一张，至学院团委登记补办团员证后，方可办理团组织关系转出手续。

（七）学生处离校手续办理

1、在校期间向国家开发银行办理生源地信用助学贷款的毕业生，应在6月25日前到国家开发银行助学贷款信息网上完成毕业生确认：www.csls.cdb.com.cn，学生处方予以通过。

2、毕业生离校手续办理完毕，学生证自动失效，由学生自行保管，需乘坐火车的毕业生请携带学生证到学生处开具证明。

（八）宿舍管理部门离校手续办理（详见公告《2018届毕业生离校退宿须知》）

（九）财务处离校手续办理（详见公告《2018届毕业生补交费及退费须知》）

（十）饮管中心办理校园一卡通饭卡余额的清退，7月2日-6日。莲华校区：第一食堂饮管中心；安宁校区：学生二食堂饮管中心。

（十一）行李托运

学校联系行李托运业务进驻校区，有行李托运的毕业生于6月25日-7月6日，工作日期间，到校园办理点办理行李托运。

莲华校区：体育馆门口，中国邮政EMS进驻学校办理；

安宁校区：各宿舍楼院内，由校企合作单位“菜鸟驿站”昆明冶专安宁校区快递服务中心设点受理托运业务，由中国邮政EMS负责寄送。