一、全面当好领导的助手、参谋。

1、与学院领导保持密切联系，认真履行事前请示与事后汇报；

2、协助院领导处理学院日常工作和学院接待服务工作；

3、积极调查研究，收集和及时反馈处理有关情况、信息，为院教学科研、师资队伍建设和发展规划提出合理化建议，协助院领导谋划工作；

4、检查督促学校交办事项，以及本学院各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；

5、协调学院内各部门之间的工作，与学校有关部门保持联系和沟通，加强对内对外的协作配合。

二、认真组织、参加各项学院会议。

协助领导召集有关会议，组织安排会议，做好会议记录，检查会议决议的贯彻落实情况。

三、规范文书、办公平台文件工作。

1、在院领导指导下，负责起草通知、决定、工作计划、工作总结、工作报告及相关文件材料。

2、经领导核实通过的相关文件材料，及时通过办公平台、学院公共邮箱等进行上报下发。

3、及时向领导汇报办公平台文件收取情况，并把相关文件、通知转发到学院公共邮箱；定期处理办公平台文件，把重要文件进行归类存档。

四、严格进行印章管理工作。

院办公室主任是学院行政印章的管理人。要严格执行印章使用的

各项具体规定，坚持原则，管好印章。

五、在院长领导下，负责筹备每学期的职业英语资格考试（toeicbridge）及发证相关工作；协助院长组织开展面向学校内部及面向社会的各类英语相关培训。

六、其它行政事务。

1、负责办公物品的计划、采购、保管、发放及办公设备的登记造册及维护工作；

2、安排节假日和重要活动期间的值班工作；

3、领导并督促其他办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务。

七、完成院领导交办的其它工作。