一、部务会议主要讨论、研究、决定内部质量保证中心“三重一大”工作。

二、部务会议由内部质量保证中心主任、支部书记、副主任、部门工会主席和下属科（室）主要负责同志参加。中心主任主持并确定议题。需要时，内部质量保证中心有关人员可列席会议。

三、部务会议的主要内容：

1、传达、贯彻和落实学校党委、行政的重要决定、指示和重要工作部署。落实学校教育教学督导工作委员会的有关工作部署和决定；

2、讨论审议部门的年度工作计划和工作总结；听取各科（室）工作情况的汇报，研究加强和改进工作的措施。

3、讨论审议以部门名义做出的工作决定，内部交流各科（室）的工作、学习情况，研究加强质量保证、数据监测、质量评价等的重要问题。

4、研究决定以部门名义发起的全校性专门工作会议的有关问题。

5、安排落实校领导讨论决定安排的重要事项。

6、部门负责人认为需要讨论、研究的其它事项。

四、会议的组织和准备工作

1、需要部务会议讨论的议题，应提前做好资料准备，拟出会议议题。

2、会议涉及表决事项，应按照科长、工会主席、副主任、支部书记、主任的顺序发言表决，采用主要领导末位表态的方式决议。

3、议题和会议时间确定后，一般应在会前一天提前通知，使与会人员认真准备意见，充分酝酿，保证会议质量。

4、与会人员应按通知时间、地点准时到会，开会时间不会客，不安排和自理其它事宜。因故不能到会或临时退席的，须经会议主持人批准。

5、会上印发的各种文件讨论稿、参阅材料，按保密要求做好管理，对于重要议题，会后一律按要求妥善处理资料。会上讨论情况不准擅自传播或先行公布，应以正式渠道为准。

6、部务会议讨论的议题和内容，综合科负责会议记录整理等工作，并做好归档工作。

内部质量保证中心

2021年12月20日