在院长和分管教学副院长的领导下，处理日常的教学行政管理工作，其职责范围是：

1、履行学校规定的教学秘书岗位职责。

2、协助副院长做好检查教研室教学计划和教学大纲的执行情况，辅助学院做好教学检查工作。

3、根据教务处下达的教学执行计划，协助教研室主任复核本院应承担的教学任务。

4、按规定时间汇总并报送本院本学期的《任课教师安排表》、《行政管理人员兼课表》。

5、协助教务处做好每学期的课表编排工作，及时汇总和反馈任课教师的意见和建议，按时下发本学院《教师授课通知单》。

6、配合教务处做好开学初、期中和期末教学检查工作，掌握本学院教学情况及有关教学资料。

7、配合教务处做好期末考试组织工作和补考组织工作。

8、负责填报学校或上级有关部门交办的各种教学报表和本学院教师教学工作量的汇总，教材征订的汇总、上报工作。

9、处理日常有关调课、具体教学事宜。

10、负责学校和上级有关部门下发的文件的保管和本学院教学档案的整理与保管。

11、经常收集并及时反映教师和学生的意见与建议。

12、购买学生认识实习、顶岗实习等各种实习的保险。

13、负责学院学生学业预警全程工作。

14、完成学院和上级交办的其它日常教学工作。